人民法院要求对档案的扫描要在很短的时间内完成，而人民法院每年的档案产生的图像资料在300万页及以上，工作量非常大，且要求速度快，质量要求高，有各种规范约束；

在这种情况下，我们采取档案管理系统来进行流程管理和自动处理其中的重复工作，减少人工的错误，可以为人民法院档案项目的顺利开展提供很大助力。使用这套档案管理系统后，单位文档管理的效率大大提高，实现了高质量、高效率的档案管理、大大降低了档案管理的工作量。