食堂消费管理软件系统
商品介绍
蓉卡通食堂消费软件系统是用于食堂管理的智能化解决方案。系统软件使用智能卡电子货币取代传统货币的交易媒介，广泛地运用于餐厅、食堂、洗衣店、沐浴房、邮政所、宾馆、酒店、俱乐部、会所、美容院、商场、停车场、图书、娱乐、健身、医疗等所有内部食堂消费，食堂饭卡持卡人可用一张饭卡在实施范围内实现无纸化电子货币结算，通过该软件的智能化管理提升工作效率和管理水平。本软件可以最终实现学校、酒店、游乐场所、企事业单位等的食堂内部消费一卡通。
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食堂消费管理软件系统拓扑图
一、系统介绍
食堂消费软件管理系统，是指管理食堂各售饭点，提高售饭速度，以改善卫生状况节省人力、物力和财力，特别是在食堂售饭高峰。用IC食堂饭卡取代了传统意义上的饭票，并且实时接收食堂售饭窗口机的流动数据并对售饭时机器的状态进行实时监控，有效的避免已经挂失了的饭卡非法使用。为了提高食堂的管理水平，建立一套微机食堂信息管理系统，由窗口机群构成前台销售终端，负责食堂售饭及采集全部食堂售饭数据；由PC机构成后台管理机,用于对整个食堂的信息进行统一管理；查询核算，分析消费情况、编制各种就餐报表。系统建成后，可实现食堂管理的自动化，以达到科学化、规范化的管理目的。
二、设计原则
于安全性和高效率管理食堂的需要，食堂消费系统软件的设计应遵循下列原则:
·系统的实用性
·系统的稳定性
·系统的安全性
·系统可扩展性
·系统易维护性
三、系统功能
1.整个食堂消费软件系统可脱离计算机配套服务器独立运行，每次操作的情况均有详细记载。
2.服务器数据存储可靠、存储信息量大，数据稳定,无数据流失现象；存储时间可达10年以上。
3.食堂消费软件系统的IC饭卡使用寿命长，数据可靠，与同类产品相比性价比高,使用特定的加密措施，防止非本单位的IC卡流通使用。
4.食堂消费机自带后备电源，即使在无电的情况下也能连续工作6小时以上。
5.食堂消费机采用全封闭设计，安全稳定，适合各种各样的食堂就餐环境使用。
6.食堂消费软件系统收费方式灵活，有任意金额消费方式、固定金额消费方式、菜单消费方式、自动扣款消费方式、单笔最大消费限额方式。
7.食堂消费软件系统有报警功能,如果使用已挂失的IC卡，本机将自动报警，提示工作人员没收该卡。
8.双面显示窗口：食堂工作人员和食堂刷卡就餐人员可同时查看相同的显示内容，可显示消费方式、剩余金额。统计方法简单，直接在食堂消费刷卡机上按“统计”鍵就可知道本消费机的销售收入。
9.食堂消费系统软件操作简单，方便易学，可根据需要打印出各种收支及消费报表。
10.可以指定某些人在某台食堂消费机上消费。
11.可以不同指定不同食堂消费机消费不同固定金额。
12.可以设置消费时间范围。
13.纠错功能。食堂消费系统软件允许纠错最后三笔记录。
14.可以直接在食堂售饭机上挂失、解挂、修改密。
四、系统组成
·感应卡：用户的不可复制和解密的用户就餐饭卡。
·电脑：食堂消费系统软件安装运行，进行消费数据汇总的设备。
·管理软件：进行相应的发卡、充值、数据统计配合食堂财务管理工作。
·食堂消费机：通过射频感应原理，识别感应IC卡内金额并进行消费的设备。
·食堂充值发卡机：对人员进行发卡，充值。
·服务器：对所有食堂消费机进行网络连接并进行远距离数据采集的必需设备。也可以是电脑主机。
五、管理功能
系统档案：按物理拓扑结构建立营业组档案、卡类别档案、机器档案、终端机档案。
消费卡管理：完成食堂消费就餐饭卡的开户、充值、挂失解挂、注销、补卡、统计等消费就餐饭卡管理功能。
日常操作：可实现食堂数据采集、终端设置、传黑名单、接收前台管理主机的上传数据。
营业汇总：自动汇总食堂营业数据，生成相应报表，用户可按需要条件查询食堂消费记录。
系统维护：系统数据的备份、更新，系统管理员的登录、权限设置，食堂消费机、充值机的通讯端口设置。
传黑名单：向各营业点食堂消费机下载黑名单。
上传新名单：向系统主机传新增加的名单。
上传充值记录：向系统主机上传充值记录。
数据备份：食堂消费就餐卡记录的备份，恢复。
软件优势
用一张IC食堂饭卡代替了传统的饭票、现金，使得就餐变得非常的方便、卫生，使得消费管理现代化得以实现。同时智能IC卡食堂（消费）系统还有以下优点：
1. 实时传输数据、及时对餐卡进行挂失和解挂操作，保护食堂用餐人的合法权益
后台PC机（服务器）实时接收窗口机的流动数据并对售饭时机器的状态进行实时监控，有效的避免了坏机器对售饭的影响和对丢失的卡片进行挂失及解挂操作，保障持卡人的消费利益；
2.改善卫生状况、防止交叉感染
采用饭票或现金进行结算，饭票或现金往往重复使用，无法避免病菌的交叉传递。而采用食堂信用饭卡式餐卡售饭，由于是一人一卡，不存在交叉使用，从而从根本上解决了因交叉所带来的病菌感染；
3.节省人力、物力和财力
一般单位的食堂，每个窗口的售饭工作都需两人进行， 采用计算机管理系统后只需一人即可完成。 另外，由于就餐人员自费买卡，单位省去了大量印制饭票的费用支出。
4.缩短售饭时间、提高工作效率
采用食堂信用卡式餐卡售饭， 食堂工作人员对售饭机进行操作， 相当于用计算机进行运算；用餐者持卡在售饭机上结算，省去了收饭票、现金、清点、找零等琐碎工作，减少了排队现象,缩短了售饭时间，很大程度上提高了工作效率。
5.防止流失,加强内部管理
由于是无纸化交易以及计算机管理，从根本上防止了因人为因素造成的现金、饭票的流失。 同时一人一卡，凭卡吃饭，有效地防止了外来人员在本单位食堂吃饭，也享受单位伙食补助的问题。对于采用伙食 ” 暗补 ” 的单位食堂来说，使用食堂消费一卡通管理系统，可以加强管理，杜绝跑冒滴漏现象的发生。
6.为科学管理与决策提供有力的支持
采用微机售饭管理系统，能够及时准确地掌握每餐的售饭情况，准确无误地对食堂、餐厅的各项收支、盈亏进行统计。可永久保存各种数据， 便于进行分析、比较，便于领导及时全面地了解掌握食堂、餐厅的情况，为科学的管理与决策提供有力的支持。
总之，采用食堂消费系统，可缩短售饭时间，防止饭票流失和造假，解决了使用饭票过程中病菌交叉感染问题，同时能够及时、准确地计算食堂盈亏，进行各种统计分析。这是一套科学化的食堂信息管理系统，可使食堂、餐厅管理上升到一个全新的水平。另外食堂消费管理一卡通系统支持对接到门禁系统，可以实现门禁食堂消费一卡通。
