公司坚持“以人为本”,做好人才储备,人才培训,人才使用等工作,积极引进技术人才、销售人才和管理人才,积极发挥人才的作用。公司将分阶段招聘技术、理、销售及其他人员,营造合理竞争机制,从而实现岗位布局清晰合理,功能职责明确,人员结构优化、高效。实施管理制度化、流程化、表单化、数量化等标准量化途径!
一、公司总体架构
二、主要岗位编制及人员配备
总经办:由总经理、副总经理、总工程师、总经办主任、行政人员、标准化员等组成;
市场部:由部门经理、部门副经理、销售主管、销售工程师等组成;
客户服务部:由部门经理、部门副经理、技术支持工程师等组成;
计划采购部:由部门经理、部门副经理、采购工程师等组成;
质量部:由部门经理、部门副经理、质量管理师、检验工程师等组成;
产品研发部:由部门经理、部门副经理、设计师等组成;
系统集成部:由部门经理、部门副经理、设计师等组成;
生产部:由部门经理、部门副经理、工艺师、调试员、装配工(电装及机装)等组成;
财务部:由部门经理、部门副经理、会计、出纳等组成。
三、各部门职责
1、总经理:
全面主持公司的生产经营管理工作,组织实施股东会决议;
重点主管公司技术开发、质量、计划采购等部门工作;
组织实施公司年度经营计划和投资方案;
拟订公司内部管理机构设置方案;
拟订公司的基本管理制度;
制定公司的具体规章制度;
提请出任或者解聘公司副总经理、财务负责人,考核副总经理及各部门经理工作业绩;
决定聘任或解聘(除由股东会执行决定聘任或解聘)相关管理人员;
股东会赋予的其他职权。
2、常务副总经理:
协助总经理主持公司的科研生产经营管理工作;
重点主管行政及市场工作,主要包括行政、市场及客户服务等部门工作,及时向总经办反映分管部门情况,提出建议和意见,负责公司宣传、公司文化建设、人才队伍建设、客户服务等工作;
审定公司的基本管理制度,具体规章、奖罚条例,规范内部管理;
负责考核分管部门经理工作业绩,提议晋升、奖罚和解聘;
负责审签分管部门人员的借款、报销事宜并承担责任;
在公司中对营销思想进行定位;
把握市场机会,制订市场营销战略和实施计划,完成公司的营销目标;
协调公司内外部关系,对公司市场营销战略计划的执行进行监督和控制;
负责公司营销组织建设与激励工作;
完成总经理临时交办的其他任务和各职能部门代理的其他事务;
总经理不在公司时代理执行总经理职权。
3、副总经理:
协助总经理主持公司的科研生产经营管理工作;
重点主管生产、系统集成和财务部门工作,及时向总经办反映分管部门情况,提出建议和意见,负责财务、系统集成项目、项目实施和产品生产等工作,按公司财务管理制度要求负责财务工作;
审定公司的基本管理制度,具体规章、奖罚条例,规范内部管理;
负责考核分管部门经理工作业绩,提议晋升、奖罚和解聘;
负责审签分管部门人员的借款、报销事宜并承担责任;
协调公司内外部关系,对科研生产项目的执行进行监督和控制;
完成总经理临时交办的其他任务和各职能部门代理的其他事务。
4、总经办
负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对和项工作和计划的督办和检查;
根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结、薪酬与福利制度、奖罚条例、考勤制度和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究;
负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排;
负责公司的宣传、人才招聘、文化建设等;
组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文;
负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作;
做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物;
负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
负责前台接待、客人来访迎送等招待工作;
负责公司办公设施、原材料及产成品、车辆等的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、电话、仪器仪表及工具等管理和使用,原材料及产成品的出入库管理,负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作;
负责公司总务工作,做好后勤保障;
负责公司技术资料标准化工作及技术文件归档工作;
总工程师协助产品研发部和系统集成部等部门的技术工作;
5、市场部
根据公司年度经营目标完成年度销售任务、回款任务;
研究与分析市场、客户需求、竞争对手;
维护老客户、开发新客户;
向公司提供市场信息;
负责公司上游产品渠道开拓与维护。
6、客户服务部
为客户提供售前、售中、售后技术支持;
协助市场部完成销售工作;
负责客户资料管理、客户物品收发及管理;
负责客户投诉处理、客户满意度调查、客户回访等工作;
协助其它部门工作;
7、质量部
负责公司产品及项目开发的质量管理,完成公司质量目标任务;
拟订并执行公司质量管理规定;
负责公司采购入库质量检验;
负责公司产成品的入库质量检验;
协助其它部门工作;
8、产品研发部
负责公司技术攻关;
负责公司产新产品的研制;
提审公司产品与技术发展方向;
对销售合同的技术进行把关;
协助市场、客服、系统集成等部门的工作;
9、系统集成部
负责公司系统集成项目的开发;
提审公司产品与技术发展方向;
对销售合同的技术进行把关;
协助市场、客服、系统集成等部门的工作;
10、生产部
负责公司科研项目生产,主要包括产品或系统工艺、电装、机械装配、产品调试,产品送检、包装、入库等;
协助研发部、系统集成部完成产品及项目的开发;
11、计划采购部
根据相关部门提出的物资请购单负责公司科研项目生产过程中的物资采购、送检、入库等;
根据项目合同制定详细的科研计划表,并监督执行;
12、财务部
负责公司的财务工作,其工作要求按《公司财务管理制度》实行;